Satriaonblogger - TAHAP-TAHAP PROSES PENCATATAN DALAM AKUNTANSI. Selamat pagi. Dipagi yang cerah ini saya akan membahas tentang Tahap-Tahap pencatatan Akuntansi. Bagi seorang akuntan dalam menentukan transaksi apa yang akan dilaporkan dalam laporan keuangan haruslah cermat. Untuk itu seorang akuntan harus mengetahui tahap-tahap dalam pencatatan nya sebelum menyajikannya dalam laporan keuangan. Berikut adalah Tahap-Tahap yang harus diperhatikan seorang akuntan dalam pencatatan akuntansi ..
1. Menganalisis dampak dari setiap transaksi terhadap akun-akun.
Analisis sangat penting dalam menentukan jenis transaksi apa dan bagaimana cara menjurnalnya.
2. Mencatat informasi relevan dari transaksi ke dalam jurnal.
Setelah melalui proses diatas, selanjutnya kita mencatat setiap jenis transaksi keuangan yang berpengaruh terhadap laporan keuangan perusahaannya kedalam jurnal
3. Memindahkan informasi jurnal ke akun-akun yang tepat di dalam buku besar.
Setelah kita jurnal langkah selanjutnya adalah memindahkan transaksi yang ada dijurnal ke buku besar.
4. Dan langkah terakhir adalah menyajikannya dalam laporan keuangan.
Setelah memahami tahap-tahapan diatas , berikut adalah saya berikan ilustrasi dari tahap-tahapan diatas sampai pencatatan Buku Besar.
JURNAL
Jurnal adalah catatan akuntansi tempat transaksi-transaksi mula-mula dicatat secara kronologis (urut waktu). Jurnal bermanfaat dalam hal: (1) memperjelas pengaruh dari suatu transaksi terhadap akun-akun, (2) Menjadi catatan yang merekam transaksi secara kronologis. Format jurnal umum (general journal) adalah sebagai berikut:
GENERAL JOURNAL Page: J`-1 Date Account Titles and Explanation Ref. Debit Credit 1999 Oct. 2 Cash 1,200 Unearned Revenue 1,200
Transaksi yang sudah dicatat di dalam jurnal nantinya akan dibukukan/diposting ke dalam akun yang bersangkutan di dalam buku besar.
BUKU BESAR
Semua kelompok akun yang dimiliki oleh suatu perusahaan dinamakan buku besar (ledger). Jika buku besar itu benar-benar berwujud sebuah buku, maka setiap halamannya akan berisi satu akun. Buku besar umum akan berisi (general ledger) berisi akun-akun yang akan menjadi item-item neraca dan laporan laba-rugi (asset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, dan biaya).
Misalnya, akun kas sebagaimana diilustrasikan pada beberapa halaman di belakang, dalam format yang standar, akan tampak sebagai berikut:
ILUSTRASI LENGKAP
Okt. 1 C.R. Byrd menginvestasikan $10,000 uang tunai miliknya untuk bisnis di bidang periklanan. Perusahaannya diberi nama Pioneer Advertising Company.
Analisis: Asset, Cash bertambah $10,000 (Dr.)
Ekuitas pemilik, C.R. Byrd, Capital bertambah $10,000 (Cr.)
Jurnal:
Cash 10,000
C.R. Byrd, Capital 10,000
Posting:
| Cash | C.R. Byrd, Capital | |||||||||
|
|
Okt. 1 Dibeli peralatan kantor (office equipment) dengan menandatangani wesel bayar (notes payable) $5,000, 12%, jatuh tempo 3 bulan.
Analisis: Asset, Office Equipment bertambah $5,000 (Dr.)
Kewajiban, Notes Payable bertambah $5,000 (Cr.)
Jurnal:
Office Equipment 5,000
Notes Payable 5,000
Posting:
| Office Equipment | Notes Payable | |||||||||
|
|
Okt. 2 Diterima uang muka $1,200 dari klien, R. Knox, untuk jasa iklan yang diharapkan akan selesai pada tanggal 31 Desember.
Analisis: Asset, Cash bertambah $1,200 (Dr.)
Kewajiban, Unearned Revenue (Utang Pendapatan) bertambah $1,200 (Cr.)
Penerimaan kas ini dicatat sebagai kewajiban karena jasanya belum dilaksanakan/diserahkan.
Jurnal: Cash 1,200
Unearned Revenue 1,200
Posting:
| Cash | Unearned Revenue | |||||||||||||
|
|
Okt. 3 Dibayar sewa kantor (office rent expense) untuk bulan Oktober $900.
Analisis: Biaya, Rent Expense bertambah $900 (Dr.)
Asset, Cash berkurang $900 (Cr.)
Jurnal:
Rent Expense 900
Cash 900
Posting:
| Cash | Rent Expense | |||||||||||||
|
|
Okt. 4 Dibayar polis asuransi untuk satu tahun $600 yang akan berlaku sampai dengan tanggal 30 September tahun berikutnya.
Analisis: Asset, Prepaid Insurance (Perskot Asuransi) bertambah $600 (Dr.) karena manfaat dari pembayaran ini berlaku lebih dari satu bulan.
Asset, Cash berkurang $600 (Cr.)
Dalam kasus ini, pengeluaran kas untuk polis asuransi mula-mula dicatat sebagai asset, Prepaid Insurance, karena manfaat pengeluaran itu lebih dari satu periode akuntansi.
Jurnal:
Prepaid Insurance 600
Cash 600
Posting:
| Cash | Prepaid Insurance | |||||||||||||
|
|
Okt. 5 Dibeli secara kredit barang-barang habis pakai untuk pembuatan iklan (advertising supplies) dari Aero Supply Co. seharga $2,500. Supplies tersebut diperkirakan akan cukup untuk 3 bulan mendatang.
Analisis: Asset, Advertising Supplies bertambah $2,500 (Dr.)
Kewajiban, Accounts Payable bertambah $2,500 (Cr.)
Jurnal:
Advertising Supplies 2,500
Accounts Payable 2,500
Posting:
| Advertising Supplies | Accounts Payable | |||||||||
|
|
Okt. 9 Merekrut karyawan yang akan mulai bekerja pada tanggal 15 Oktober. Setiap karyawan akan menerima gaji mingguan $500 untuk 5 hari kerja per minggu yang dibayar setiap 2 minggu. Pembayaran pertama akan dilakukan pada tanggal 26 Oktober.
Analisis: Transaksi dianggap belum terjadi. Yang terjadi baru kesepakatan antara perusahaan selaku pemberi kerja dengan karyawan.
Okt. 20 C.R. Byrd menarik uang tunai $500 untuk keperluan pribadinya.
Analisis: Ekuitas pemilik, C.R. Byrd, Drawing bertambah $500 (Dr.)
Asset, Cash berkurang $500 (Cr.)
Jurnal:
C.R. Byrd, Drawing 500
Cash 500
Posting:
| Cash | C.R. Byrd, Drawing | |||||||||||||||||
|
|
Okt. 26 Dibayar gaji karyawan (salaries expense) sebesar $4,000. (Lihat kembali kejadian tanggal 9 Oktober).
Analisis: Biaya, Salaries Expenses bertambah $4,000 (Dr.)
Asset, Cash berkurang $4,000 (Cr.)
Jurnal:
Salaries Expenses 4,000
Cash 4,000
Posting:
| Cash | Salaries Expenses | |||||||||||||||||||||
|
|
Okt. 31 Diterima $10,000 uang tunai dari Copa Company untuk jasa iklan yang diberikan pada bulan Oktober.
Analisis: Asset, Cash bertambah $10,000 (Dr.)
Pendapatan, Service Revenue (Pendapatan Jasa) bertambah $10,000 (Cr.)
Jurnal:
Cash 10,000
Service Revenue 10,000
Posting:
| Cash | Service Revenue | |||||||||||||||||||||
|
|
Sekian Artikel mengenai Tahap-Tahap dalam Proses Pencatatan Akuntansi Beserta Ilustrasinya . Mohon maaf bila ada penjelasan-penjelasan yang kurang jelas. Untuk lebih lengkapnya bisa baca artikel-artikel mengenai akuntansi lainnya. Wassalamualaikum :)
Komentar
Posting Komentar